Gastos
Cobra a los socios un gasto del colectivo: repartiendo un total entre ellos o con un importe fijo. Años, cobros, excepciones y qué pasa cuando entra o se va un socio.
¿Qué es un gasto?
Un gasto es algo que el colectivo paga y cobra después a los socios: el alquiler de la carroza, la financiación del local, el autobús de una excursión… La plataforma calcula cuánto paga cada socio y genera sus cobros.
No confundir con Compras
En un gasto los socios pagan al colectivo. En una compra es al revés: el colectivo devuelve dinero a un socio.
Panel webDos formas de calcular lo que paga cada socio
Al pulsar Nuevo gasto eliges cómo se decide quién paga:
- Se reparte un total
- Un importe total que se divide entre los socios. Tú decides según qué se divide: la cuota del socio o su edad.
- Importe fijo
- Cada socio que asignes paga el importe que le corresponda (por ejemplo, una cuota de nueva alta). Eliges tú a los socios uno a uno.
Si se reparte un total
- 1
Pon nombre y artículo
Un nombre (por ejemplo, «Financiación del local») y, si quieres, un artículo contable para que los cobros entren ya clasificados en el balance.
- 2
Elige según qué se reparte
La cuota del socio (un importe por cada tipo de cuota) o la edad del socio (un importe por cada tramo de edad, la que cumple al acabar el año).
- 3
Define las reglas
Una regla por cada cuota o tramo (Desde… hasta… años). Cada regla se lleva un porcentaje del total, que se divide a partes iguales entre sus socios, y los porcentajes deben sumar 100 %. Con Ver ejemplo compruebas cómo quedaría.
- 4
Elige cuándo se cobra
Un solo pago al año o repartido en las cuotas del año (en las mensualidades de la cuota).
Si es un importe fijo
El gasto se crea con su nombre (es el que verá cada socio en su cobro), el importe, el artículo (opcional) y cuándo se cobra (un solo pago o repartido en cuotas, y el año). Después, en la pestaña Asignados, eliges a los socios. A cada uno le puedes poner otro importe u otra forma de cobro.
El gasto, pestaña a pestaña
Configuración
Los datos del gasto y su estado. Pulsa un estado para cambiarlo.
- Borrador: aún no se cobra nada.
- En marcha: se pueden crear los cobros.
- Terminado: no se crean más cobros; los que existen se siguen cobrando.
- Cancelado: no se crean más cobros; los que existen se mantienen.
Cuando entra o se va un socio
Una vez creados los cobros de un año, ¿qué pasa si entra un socio nuevo o alguien se da de baja? Se decide en la tarjeta Altas y bajas de socios del gasto y se aplica solo, quedando registrado en el historial del gasto.
- Si entra un socio nuevo, ¿cuánto paga?
- Lo mismo que los de su regla (los demás no cambian); volver a repartir entre todos (cambia los cobros de los que aún no han pagado ni están en una remesa); o lo confirmo yo (queda pendiente hasta que confirmes el importe).
- Si entra con el año empezado
- Solo en gastos en cuotas: paga el año entero en las cuotas que quedan, o solo los meses que quedan. En un solo pago, paga el año completo.
- ¿Paga los años anteriores?
- Solo desde que entra, también los años anteriores (retroactivo) o un importe fijo de aportación inicial en lugar de los años anteriores.
- Si se da de baja
- Quitar lo que queda desde la baja, mantener el año de la baja entero o quitar todo lo que no esté pagado. Lo ya pagado o en una remesa siempre se mantiene.
«Volver a repartir» toca los cobros de otros
Con esa opción los cobros de otros socios cambian de importe (solo los que aún no han pagado ni están en remesa); el resto conserva el suyo y el total puede no cuadrar al céntimo. Úsala sabiendo que afecta a más gente que la que entra.
Cobrarlo y verlo en el balance
Cada cobro es una deuda del socio: aparece en Morosidad, en la pantalla A pagar de su app, y se cobra por remesa o a mano. Al saldarse, se contabiliza en el balance (solo o en «Por contabilizar», según la Configuración, tipo «Gastos de componente»).