Morosidad
Todo lo que los festeros deben y aún no han pagado, en un solo sitio: cómo saldarlo cuando te pagan, el cobro mediante peñas y qué ve cada uno en la app.
¿Para qué sirve?
Es la lista de deudas del colectivo: cuotas, eventos, loterías, formularios, gastos, pedidos, transeúntes, cuotas de la Junta Central, pólvora… Si alguien te paga en mano o por transferencia, aquí lo saldas y la deuda desaparece. Tiene dos pestañas: Individual (lo que debe cada socio) y Peñas → Comparsa (lo que debe cada peña al colectivo).
- 1Cada cobro pendiente nace en su sección (evento, cuota, lotería…) y aparece aquí como deuda
- 2Te pagan: en mano, por transferencia o, si el socio tiene saldo a favor, con él
- 3Pulsas «Saldar» y la deuda desaparece
- 4El ingreso se anota en el balance (solo o desde «Por contabilizar»)
Individual: la deuda de cada socio
Panel web- 1Individual: deudas de cada socio. Peñas → Comparsa: lo que debe cada peña.
- 2Filtra por tipo de deuda: eventos, cuotas, loterías, formularios, gastos, pedidos, transeúntes, cuotas de la Junta Central, pólvora u otros.
- 3Total pendiente, número de líneas y de socios con deuda.
- 4Busca a un socio por su nombre.
- 5Socios con deuda: pulsa uno para ver su detalle.
- 6Saldar todo: salda de una vez todo lo pendiente de ese socio.
- 7Saldar: salda una deuda concreta.
A la izquierda están los socios con deuda, con cuántas deudas tienen y cuánto suman. Al elegir uno, a la derecha ves cada concepto en una tarjeta (por ejemplo, un evento) con sus líneas: su asistencia y la de cada invitado, cada una con su importe y su botón Saldar. Si una tarjeta tiene varias líneas, Saldar todo salda solo las de ese concepto.
- Pendientes / Saldadas
- Cambia entre lo que aún se debe y lo que ya se ha saldado.
- Saldar
- Marca una deuda como pagada. Te pregunta cómo te han pagado.
- Saldar todo
- Salda varias deudas a la vez (las de un concepto, o todas las de un socio) con la misma fecha y forma de pago.
- Deshacer
- Tras saldar tienes unos segundos para arrepentirte antes de que se confirme.
Saldar una deuda
- 1
Busca al socio
Escríbelo en Buscar socio o filtra por el tipo de deuda.
- 2
Pulsa «Saldar»
Junto a la deuda que te ha pagado, o Saldar todo si ha pagado todo lo pendiente.
- 3
Indica cómo te ha pagado
Dinero recibido (en mano o por transferencia, con la forma de pago y la fecha), con su saldo a favor (si tiene) o como deuda interna.
- 4
Listo
La deuda desaparece. Si te equivocas, puedes deshacerlo durante unos segundos.
Qué pasa con el balance
Al saldar, el ingreso se anota en el balance. Si el cobro es externo, puede quedar antes en Por contabilizar, según tengas el auto-registro configurado. La app te lo indica al saldar («Se saldaron N deudas…»).
Importante
Salda solo cuando el pago esté confirmado (dinero en caja o en el extracto del banco). Lo que se cobra por remesa se marca desde Remesas.
El cobro mediante peñas
Algunos cobros no se hacen a cada socio, sino a través de su peña: por ejemplo, una comida «mediante peñas». Al crear el evento o el formulario se elige que el dinero se recoge mediante peñas. Entonces:
- 1El socio paga a su peña (normalmente a su vocal)
- 2El vocal anota en la app quién ha pagado
- 3La peña entrega el dinero de todos al colectivo
- 4El colectivo salda la deuda de la peña, de una vez
Estos cobros no aparecen como deuda individual de cada socio: la deuda es de la peña. Por eso tienen su propia pestaña.
Peñas → Comparsa (en el panel)
Panel web- 1Peñas → Comparsa: lo que cada peña debe al colectivo.
- 2Estado: filtra por lo pendiente, lo saldado o todo.
- 3Deuda: el total que deben todas las peñas.
- 4Saldar todas las peñas: salda a la vez la deuda de todas.
- 5Cada peña, con su deuda total y cuántos conceptos tiene.
- 6Saldar todo: salda todos los conceptos de esa peña.
- 7Cada concepto, con «Ver detalle» (quién de la peña lo debe) y «Saldar (6)»: el número es cuántas líneas salda.
Cada tarjeta es una peña: arriba su deuda total y cuántos conceptos tiene, y debajo cada concepto con su importe. Con Ver detalle ves quién de la peña forma esa deuda. Puedes verlas en tarjetas o en lista, y buscar por nombre de peña o por concepto.
- 1
Recibe el dinero de la peña
El vocal te entrega el dinero de todos sus miembros.
- 2
Salda por concepto, por peña o todas a la vez
Saldar en un concepto, Saldar todo en una peña, o Saldar todas las peñas para todas. El panel pide confirmar la liquidación.
- 3
Se anota en el balance
Todo el dinero de una peña entra en el banco de una sola vez, aunque se registren varios movimientos, uno por cada evento o formulario afectado.
Se refleja en el origen
Al saldar a nivel de peña, el estado de pago se propaga al evento, formulario o lotería de origen: así dejan de figurar como pendientes y aparecen en Por contabilizar cuando toca.
En la app: el vocal de peña
El socio ve en A pagar (en Mi perfil festero) lo que debe. Cuando un cobro va mediante peñas, el importe se muestra como lo que debes a tu peña («El vocal lo recaudará para el colectivo»), no al colectivo.
El vocal de la peña (y cualquier persona con un rol activo de peña) ve además, en la pestaña Resumen, el bloque Cobros de tu peña: cada miembro con lo que debe y su estado (Pte. si aún no ha pagado), y abajo el Total a pagar al colectivo.
Solo el vocal tiene el botón Gestionar tu peña. Se abre una ventana con una tarjeta por miembro:
- 1
Cuando un miembro te paga
Activa el interruptor del concepto que ha pagado, o Marcar todo como pagado si ha pagado todo lo suyo.
- 2
Sigue lo que falta
En Cobros de tu peña, los pendientes salen con Pte. y el Total a pagar baja a medida que cobras.
- 3
Entrega el dinero al colectivo
Con todo recaudado, el colectivo salda la deuda de tu peña desde Peñas → Comparsa.
Qué ve el resto de miembros
Un socio que no es vocal solo ve cuánto debe a su peña, sin la lista de los demás ni el botón de gestión.