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Gestión

Cómo funcionaDashboard
Eventos
Crear y configurarApuntarseSeguimiento de asistenciaControl de accesos
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Eventos

Eventos

Qué son los eventos y cómo encajan sus piezas: crearlos, apuntarse, seguirlos y controlar la entrada.

DóndePanel webApp
ParaJunta CentralColectivo festero
Se crean y gestionan en el panel web o en la app; los festeros se apuntan desde la app.

¿Qué es un evento?

Un evento es cualquier acto con fecha y lugar: una cena, una comida de hermandad, una asamblea o una misa. Puede ser solo informativo, aparecer en la agenda y ya está, o puede pedir que la gente confirme si va, traiga invitados, pague o responda unas preguntas.

Listado de eventos en el panel web, en tarjetas con la fecha, una imagen, el título, el lugar y las etiquetas de asistencia, formulario y visibilidadPanel web
Listado de eventos en el panel. Las etiquetas indican si el evento pide asistencia, lleva formulario o está visible en la app.

El recorrido de un evento

Lo creas

En el panel o en la app, con fecha, lugar y a quién va dirigido.

Visible en la app

Aparece en la Agenda y en «¿Te apuntas?» de Inicio.

La gente se apunta

Confirman, añaden invitados y pagan dentro del plazo.

Día del evento

Cada asistente enseña su QR en la entrada (si hay control de accesos).

Qué encontrarás en esta sección

El tema de eventos es amplio, así que lo hemos repartido por lo que quieres hacer:

Crear y configurar un eventoJunta Central y colectivosFechas, a quién va dirigido, precios, formulario, permisos y documentos.Apuntarse a un eventoJunta Central y colectivosLo que ve y hace el festero en la app: confirmar, invitados, preguntas y pago.Seguimiento de asistenciaJunta Central y colectivosQuién va, quién ha pagado y qué ha respondido, en el panel y en el móvil.Control de accesosJunta Central y colectivosEscanear el QR de cada asistente en la puerta, con o sin conexión.

¿Desde dónde se hace cada cosa?

Qué quieres hacerPanel webApp
Crear, editar, duplicar y eliminar eventosSíSí
Traducir el evento a otros idiomasSíNo
Apuntarse, añadir invitados y pagarNoSí
Ver asistentes y marcar pagosSíSí
Exportar asistentes (PDF / Excel)SíSí
Activar el control de accesos y elegir quién escaneaSíSí
Escanear entradas con QRNoSí

Preguntas frecuentes

Un festero dice que no ve el evento. Comprueba que está Visible, que el festero está entre los destinatarios (si es privado) y que estás dentro del plazo para apuntarse.

¿Puedo apuntar a alguien que no tiene la app? Sí. En Respuestas busca a la persona y confírmale la asistencia tú mismo. Necesitas el permiso Responder por otros.

¿Y si el evento forma parte de un centro de respuesta? Sus destinatarios quedan bloqueados mientras siga dentro del centro. Si necesitas cambiarlos, quítalo antes del centro. Más información en Centro de respuesta.

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