Org. Mesas

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Org. Mesas

Reparte los grupos de una comida o cena (por ejemplo, las peñas) en el menor número de mesas posible y colócalas sobre el plano del local.

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ParaJunta CentralColectivo festero

¿Para qué sirve?

Organizar las mesas de una cena multitudinaria es un rompecabezas: cada peña quiere sentarse junta, las mesas tienen una capacidad y el local tiene columnas, barras y un escenario. Org. Mesas calcula la mejor distribución de grupos en mesas, usando el menor número de mesas posible, y la coloca sobre el plano del salón.

1Defines tus mesas: forma, medidas y personas
2Cargas los grupos: las peñas apuntadas a un evento o a mano
3Pulsas «Calcular distribución» y eliges el plano del local
4Revisas el reparto, lo guardas y lo exportas a PDF

Org. Mesas, pestaña Calcular: a la izquierda las mesas y los grupos con su número de personas; a la derecha la distribución calculada sobre el plano del salón y la leyenda de grupos

1. Las mesas

Define los tipos de mesa del local una sola vez: se guardan para el colectivo y se reutilizan en cada cálculo.

Ventana Editar mesa: nombre, personas, disponibles, forma rectangular o redonda, largo y ancho, disposición de las sillas y vista previa — Cada mesa con su forma, medidas y sillas, con vista previa.

Personas: Cuántas personas caben en la mesa.
Disponibles: Cuántas mesas de ese tipo tienes (∞ si no hay límite).
Forma y medidas: Rectangular (largo × ancho) o redonda (diámetro).
Sillas: En los lados largos, en todos los lados o en un solo lado (por ejemplo, de cara al escenario).

2. Los grupos

Con Obtener de evento traes las peñas apuntadas a una comida o cena con su número de asistentes reales. También puedes añadirlos a mano. Con Restricciones indicas grupos que deben ir juntos o separados, y con Dividir grupos permites que un grupo muy grande ocupe varias mesas.

Consejo

Úsalo justo después de cerrar el plazo para apuntarse a la cena: con «Obtener de evento» tendrás las peñas y sus asistentes reales.

3. El resultado

Pulsa Calcular distribución. Verás cuántas mesas hacen falta, cuántas personas se sientan y si todo cabe en el local. Si hay varias formas de repartir, se muestran como combinaciones que puedes recorrer (1, 2…), en vista de Plano o de Tarjetas.

Distribución de mesas de una cena de gala: 8 mesas y 62 personas sobre el plano del salón, con las sillas coloreadas por grupo y la leyenda de grupos con su mesa — La distribución sobre el plano: cada mesa con su ocupación (por ejemplo, 9/10) y las sillas del color de cada grupo.

Recolocar automáticamente vuelve a colocar las mesas en el plano.
Guardar conserva el reparto en la pestaña Guardadas.
Exportar PDF genera el plano para imprimirlo o enviarlo al local.

Dos vistas: Plano y Tarjetas

El resultado se puede ver de dos formas, con el selector de arriba:

Plano: Las mesas colocadas sobre el plano del local, con las sillas del color de cada grupo.
Tarjetas: Una tarjeta por mesa, sin plano: cuántas personas se sientan, cuánto se ha llenado y qué grupos van en ella.

La vista Tarjetas sirve para repasar el reparto rápidamente, sin necesidad de un plano. Arriba te resume cuántas mesas hacen falta, cuántas personas se sientan, las combinaciones posibles (que recorres con las flechas, «1 / 50») y si hay algún grupo dividido. Cada tarjeta muestra:

Distribución de mesas en vista Tarjetas: el resumen de mesas, personas, combinaciones y grupos divididos, el paginador de combinaciones y una tarjeta por mesa con su ocupación, una barra de llenado y los grupos que se sientan en ella con su número de personas — Vista Tarjetas: cada mesa con su ocupación y los grupos que se sientan en ella.

Ocupación (15/15): Cuántas personas se sientan en la mesa sobre su capacidad, con una barra de llenado y el porcentaje.
Chips de grupos: Cada grupo que se sienta en esa mesa, con su número de personas entre paréntesis.
Grupo dividido: Un grupo que no cabe en una sola mesa se parte entre varias: aparece con borde naranja y una fracción («1/2», «2/2») en cada mesa donde se sienta.
Combinaciones: Hay varias formas válidas de repartir los grupos. Recórrelas con las flechas y elige la que mejor te venga.

¿Y si no tienes plano?

Sin un plano del local puedes usar igualmente Tarjetas: te dice cuántas mesas necesitas y qué grupo va en cada una.

4. Los planos del local

En la pestaña Planos dibujas cada local una vez: sus paredes, las zonas que no se pueden usar, el escenario, las barras, las columnas y las puertas. El cálculo coloca las mesas respetando todo eso.

Editor de planos: salón de 20 × 12 metros con zonas no utilizables, escenarios, barras, columnas y una puerta, y a la derecha la superficie, las holguras y los atajos de teclado — Editor del plano del salón, con sus medidas y elementos.

Junto a paredes: Espacio que se deja libre entre las mesas y las paredes.
Pasillo mínimo: Espacio libre entre las sillas de mesas vecinas, para poder pasar.
Zona no utilizable: Parte del local donde no se pueden poner mesas.
Atajos: Arrastra para mover el plano, rueda para el zoom; duplica, gira 90° o elimina elementos con el teclado.

Repartos guardados

En Guardadas tienes los repartos anteriores, con su número de mesas y personas y el evento al que pertenecen. Ábrelos, descárgalos en PDF o elimínalos.

Pestaña Guardadas con la tarjeta de un reparto: miniatura del plano, nombre, número de mesas y personas, evento, fecha y botones Abrir, descargar y eliminar — Repartos guardados, listos para volver a abrir.

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Reparte los grupos de una comida o cena (por ejemplo, las peñas) en el menor número de mesas posible y colócalas sobre el plano del local.

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¿Para qué sirve?

1Defines tus mesas: forma, medidas y personas
2Cargas los grupos: las peñas apuntadas a un evento o a mano
3Pulsas «Calcular distribución» y eliges el plano del local
4Revisas el reparto, lo guardas y lo exportas a PDF

1. Las mesas

Define los tipos de mesa del local una sola vez: se guardan para el colectivo y se reutilizan en cada cálculo.

Personas: Cuántas personas caben en la mesa.
Disponibles: Cuántas mesas de ese tipo tienes (∞ si no hay límite).
Forma y medidas: Rectangular (largo × ancho) o redonda (diámetro).
Sillas: En los lados largos, en todos los lados o en un solo lado (por ejemplo, de cara al escenario).

2. Los grupos

Consejo

Úsalo justo después de cerrar el plazo para apuntarse a la cena: con «Obtener de evento» tendrás las peñas y sus asistentes reales.

3. El resultado

Recolocar automáticamente vuelve a colocar las mesas en el plano.
Guardar conserva el reparto en la pestaña Guardadas.
Exportar PDF genera el plano para imprimirlo o enviarlo al local.

Dos vistas: Plano y Tarjetas

El resultado se puede ver de dos formas, con el selector de arriba:

Plano: Las mesas colocadas sobre el plano del local, con las sillas del color de cada grupo.
Tarjetas: Una tarjeta por mesa, sin plano: cuántas personas se sientan, cuánto se ha llenado y qué grupos van en ella.

Ocupación (15/15): Cuántas personas se sientan en la mesa sobre su capacidad, con una barra de llenado y el porcentaje.
Chips de grupos: Cada grupo que se sienta en esa mesa, con su número de personas entre paréntesis.
Grupo dividido: Un grupo que no cabe en una sola mesa se parte entre varias: aparece con borde naranja y una fracción («1/2», «2/2») en cada mesa donde se sienta.
Combinaciones: Hay varias formas válidas de repartir los grupos. Recórrelas con las flechas y elige la que mejor te venga.

¿Y si no tienes plano?

Sin un plano del local puedes usar igualmente Tarjetas: te dice cuántas mesas necesitas y qué grupo va en cada una.

4. Los planos del local

Junto a paredes: Espacio que se deja libre entre las mesas y las paredes.
Pasillo mínimo: Espacio libre entre las sillas de mesas vecinas, para poder pasar.
Zona no utilizable: Parte del local donde no se pueden poner mesas.
Atajos: Arrastra para mover el plano, rueda para el zoom; duplica, gira 90° o elimina elementos con el teclado.

Repartos guardados

En Guardadas tienes los repartos anteriores, con su número de mesas y personas y el evento al que pertenecen. Ábrelos, descárgalos en PDF o elimínalos.