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Gestión

Cómo funcionaDashboard
Eventos
Formularios
Centro de respuesta

Organización

Cómo funcionaColectivos festerosPeñas
Componentes
Datos incompletosRolesCargosPromocionesRegularizaciónNuevas altas

Tesorería

Cómo funcionaEjerciciosCuotasRemesasMorosidad
Balance
PresupuestosComprasGastosArtículos, familias y partidasCuentas bancariasCuotas Junta CentralCobros Junta Central

Contenido y difusión

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Cómo se organiza la plataforma

Cómo se organiza la plataforma

Las piezas básicas antes de empezar: quién es quién, panel web frente a app, y quién puede hacer qué.

Antes de entrar en cada apartado conviene tener claro el mapa: quién organiza, desde dónde se trabaja y por qué cada persona ve unas opciones u otras. Son cinco minutos que te ahorran muchas dudas después.

Quién es quién en la fiesta

Una fiesta tiene una Junta Central que coordina lo común y varios colectivos festeros (comparsas, fallas, filàs, peñas…), cada uno con su propia gestión. Todos trabajan dentro de la misma plataforma.

Esquema: la festividad tiene una Junta Central (actividad común) y varios colectivos, cada uno con su plan; todos los socios pueden participar en las actividades comunes
Una festividad, una Junta Central y muchos colectivos festeros.
Junta CentralLa organización de toda la fiesta. En tu ciudad puede llamarse de otra forma (por ejemplo, Junta de Gobierno o Junta Mayor).Colectivos festerosCada comparsa, filà o asociación que forma parte de la fiesta, con su propia gestión.
Tu fiestaTodo lo que pasa en la plataforma pertenece a una fiesta
PeñasGrupos de amigos dentro de un colectivo festero. Útiles para organizar comidas, pagos o mesas.FesterosCada persona que participa. Pertenece a un colectivo y, si quiere, a una peña.
Junta Central
Coordina la fiesta entera: eventos generales, comunicados a todos, cuotas de la fiesta, desfiles, concursos…
Colectivo festero
Una comparsa o asociación. Gestiona a sus componentes, sus cuotas, su contabilidad y sus propios eventos.
Componente
Un festero dado de alta en un colectivo festero. Es la «ficha» de la persona dentro del colectivo.
Rol
Lo que alguien es dentro de la organización (Presidente/a, Tesorero/a, Secretario/a…). Los roles dan permisos.
Cargo
Lo que alguien representa en un año festero concreto (Capitán, Abanderada…). Cambia de un año a otro.
Promoción o año festero
Cada edición de la fiesta. Sirve para ordenar cargos, eventos y desfiles por año.

Dos herramientas que trabajan juntas

Junta Central, colectivos, festeros y ciudadanía comparten el mismo lugar: lo que publica uno le llega al resto al momento.

Toda la fiesta, conectada: la Junta Central coordina, los colectivos se organizan a su manera, los festeros reciben avisos y participan desde el móvil y la ciudadanía descubre la agenda
Toda la fiesta, conectada.

Junta Central

  • Trabaja sobre todo en el panel web, desde el ordenador.
  • Publica lo que afecta a toda la fiesta.
  • Ve datos de todos los colectivos festeros.

Colectivo festero

  • Usa el panel web para la gestión del día a día.
  • Muchas tareas rápidas también se pueden hacer desde la app.
  • Solo ve los datos de su propio colectivo.

Festero en la app

  • Usa la app en el móvil.
  • Consulta noticias, agenda, comunicados y su ficha.
  • Responde formularios, se apunta a eventos y paga.
  • Panel web (back office): es el centro de mando. Se entra desde el navegador del ordenador en https://backoffice.festeo.es, con la misma cuenta que usas en la app.
  • App (Android / iOS): es la herramienta de bolsillo. La usa cualquier festero y, si tiene permisos, también le deja gestionar cosas sobre la marcha (por ejemplo, revisar quién se ha apuntado a una cena).

Lo que publicas en el panel aparece en la app al momento, y lo que los festeros responden en la app lo ves en el panel. No hay que pasar nada a mano de un sitio a otro.

  1. 1Creas algo en el panel web (un evento, un formulario, una noticia…)
  2. 2Los festeros a los que va dirigido lo reciben en la app
  3. 3Responden, se apuntan o pagan desde el móvil
  4. 4Tú ves los resultados en el panel o en la app

Cambiar entre Junta Central y tu colectivo festero

Si colaboras con varias organizaciones (por ejemplo, eres de la Junta Central y además de un colectivo festero), arriba del menú del panel tienes un selector. Elige con qué organización quieres trabajar y el menú cambia para mostrar solo sus opciones.

Selector de organización desplegado arriba del menú, con un colectivo festero y la Junta CentralPanel web
Desde aquí cambias entre tu colectivo festero y la Junta Central.

Los dos menús se parecen, pero no son iguales. La Junta Central tiene apartados como Promociones o Desfiles para toda la fiesta. Cada colectivo tiene los suyos, como Peñas, Datos incompletos o Cobros a Componentes. Esta documentación sigue el mismo orden que el menú, y en cada página verás para quién es:

ParaJunta CentralColectivo festero
Así se indica en cada página para quién es cada funcionalidad.

Por qué no ves las mismas opciones que otra persona

Lo que aparece en tu menú depende de tres cosas:

1. Tu organización

Junta Central o tu colectivo festero (el selector de arriba).

2. Tus roles

Cada rol da permisos concretos: tesorería, eventos, componentes…

3. Tu fiesta

Algunas funciones solo están activadas en ciertas fiestas (desfiles, cashless, carteles…).

¿Te falta una opción?

Pide a quien gestiona tu colectivo festero que revise tus roles. Se asignan en Organización → Roles, y los permisos de cada rol se configuran en Más → Configuración.

Lo que ve el festero en la app

La app tiene cuatro pestañas abajo. Con ellas encontrarás todo lo que se explica en esta documentación:

Inicio
Lo que te toca ahora: tu QR de acceso, eventos a los que apuntarte, formularios pendientes, comunicados y noticias.
Agenda
Todos los eventos de la fiesta por día, mes, año o en lista.
Tu colectivo (p. ej. «Comparsa»)
Tu «Mi perfil festero»: Identidad festera (tu ficha, cuotas, carnet), eventos, formularios, comunicados, actas, estatutos… y, si tienes permisos, la gestión del colectivo.
Yo
Tu cuenta: tus datos de acceso, idioma, notificaciones, ajustes y soporte.
Pestaña Inicio de la app: próximos eventos de la agenda y últimas noticias
Inicio: los próximos eventos y las últimas noticias.
Pestaña del colectivo en la app: Mi perfil festero con los perfiles de la familia, y los accesos a Identidad festera, Formularios, Eventos, Centro de respuestas y Finanzas
Mi perfil festero: todo lo que tiene que ver contigo y tu colectivo.

Para empezar a usar la app y conectar tu cuenta con tu ficha de festero, sigue los Primeros pasos.

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  • Dos herramientas que trabajan juntas
  • Cambiar entre Junta Central y tu colectivo festero
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  • Lo que ve el festero en la app