Configuración

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Configuración

Qué cobros se contabilizan solos, cuáles esperan tu revisión y con qué artículo por defecto entra cada tipo en el balance.

DóndePanel web

ParaColectivo festero

El botón Configuración está en el Balance de cada colectivo, y hace falta permiso de gestión de finanzas para cambiarlo.

Qué decide esta pantalla

El botón Configuración abre Auto-registro de movimientos. Para cada tipo de cobro decides dos cosas:

1¿Se contabiliza solo cuando se paga? (interruptor)
2¿Con qué artículo entra por defecto? (opcional)

Ventana Auto-registro de movimientos: una tarjeta por tipo de cobro (Cuotas, Eventos, Loterías, Compras, Gastos de componente, Pedidos y Transeúntes) con su interruptor y, en la mayoría, el selector Artículo por defecto — Auto-registro de movimientos.

Los siete tipos

Cada tarjeta lleva un interruptor. Si está activado, el movimiento se crea solo en cuanto se cumple el hecho que lo dispara.

Cuotas: Se contabiliza cuando una cuota se paga. El artículo por defecto solo se usa si el tipo de cuota no tiene ya el suyo.
Eventos: Cuando un asistente paga. Se puede afinar por evento y tramo de precio en Pre-Clasificar.
Loterías: Cuando una asignación se paga. Se puede afinar por lotería en Pre-Clasificar.
Compras: Cuando una compra se salda (se reembolsa al socio). Se puede afinar por compra en Pre-Clasificar.
Gastos de componente: Cuando un gasto se salda. No tiene artículo por defecto: el artículo se elige al crear cada gasto.
Pedidos: Cuando un pedido se paga.
Transeúntes: Cuando se salda el pago del carnet del transeúnte al colectivo. Sin artículo por defecto.

Automático o con revisión

Interruptor activado: El movimiento se crea solo, sin que tengas que hacer nada. Es lo más cómodo si confías en el flujo.
Interruptor desactivado: El cobro espera en Por contabilizar a que lo revises. Es lo más seguro si quieres controlar cada entrada.
Artículo por defecto: El que se pone al movimiento cuando su origen no tiene uno propio. Es opcional: sin él, el movimiento entra sin clasificar.

El resultado en el balance es el mismo

Automático o con revisión, el movimiento acaba igual en el balance. La única diferencia es si pasas tú por «Por contabilizar» o no.

Lo que no se automatiza aquí

Los formularios, las remesas y los cobros de la Junta Central no tienen interruptor en esta pantalla, así que sus cobros llegan a «Por contabilizar» para que los revises.

Lo que ya está esperando

Lo que ya esté en «Por contabilizar» al activar un interruptor tendrás que contabilizarlo tú. El automático actúa cuando se cumple el hecho que lo dispara (por ejemplo, un pago).

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1¿Se contabiliza solo cuando se paga? (interruptor)
2¿Con qué artículo entra por defecto? (opcional)

Los siete tipos

Cada tarjeta lleva un interruptor. Si está activado, el movimiento se crea solo en cuanto se cumple el hecho que lo dispara.

Cuotas: Se contabiliza cuando una cuota se paga. El artículo por defecto solo se usa si el tipo de cuota no tiene ya el suyo.
Eventos: Cuando un asistente paga. Se puede afinar por evento y tramo de precio en Pre-Clasificar.
Loterías: Cuando una asignación se paga. Se puede afinar por lotería en Pre-Clasificar.
Compras: Cuando una compra se salda (se reembolsa al socio). Se puede afinar por compra en Pre-Clasificar.
Gastos de componente: Cuando un gasto se salda. No tiene artículo por defecto: el artículo se elige al crear cada gasto.
Pedidos: Cuando un pedido se paga.
Transeúntes: Cuando se salda el pago del carnet del transeúnte al colectivo. Sin artículo por defecto.

Automático o con revisión

Interruptor activado: El movimiento se crea solo, sin que tengas que hacer nada. Es lo más cómodo si confías en el flujo.
Interruptor desactivado: El cobro espera en Por contabilizar a que lo revises. Es lo más seguro si quieres controlar cada entrada.
Artículo por defecto: El que se pone al movimiento cuando su origen no tiene uno propio. Es opcional: sin él, el movimiento entra sin clasificar.

El resultado en el balance es el mismo

Automático o con revisión, el movimiento acaba igual en el balance. La única diferencia es si pasas tú por «Por contabilizar» o no.

Lo que no se automatiza aquí

Los formularios, las remesas y los cobros de la Junta Central no tienen interruptor en esta pantalla, así que sus cobros llegan a «Por contabilizar» para que los revises.

Lo que ya está esperando

Lo que ya esté en «Por contabilizar» al activar un interruptor tendrás que contabilizarlo tú. El automático actúa cuando se cumple el hecho que lo dispara (por ejemplo, un pago).